Personalize seus formulários para coletar dados importantes do processo. Adicione seções e campos, edite e reordene os campos padrão, ou crie novos campos, como texto, numérico ou menu suspenso para facilitar a captura de todos os seus dados relevantes.
Desdobre seu processo em etapas detalhadas por mais simples ou complexas que sejam. Basta arrastar e soltar para criá-las em nosso construtor de processos intuitivo e testá-las com o recurso de validação do processo.
Você pode configurar transições que precisam ser executadas concomitantemente com nosso recurso de transições paralelas. Por exemplo, integração de funcionários, verificação de antecedentes, configuração de contas e fornecimento de equipamentos são todos feitos por várias equipes ao mesmo tempo. A configuração destas em paralelo garante que todas elas possam ser feitas simultaneamente. O trabalho fluirá para a próxima etapa somente quando todas as transições estiverem completas.
Refletir a realidade de seu processo é mais fácil do que nunca. As transições e estados compartilhados mantêm seu design de processo simples, enquanto ainda mantém os detalhes do que acontece no dia a dia. Por exemplo, em uma orquestração de solicitação de viagem, pode haver vários pontos no processo em que a solicitação pode ser rejeitada. Com a transição e estado comum você pode conectar todos estes pontos a um único ponto, e ainda saber em qual etapa a solicitação foi rejeitada ou aprovada.
Às vezes, seu processo pode se mover em diferentes direções, e o caminho que ele toma dependerá de certas condições. As ordens de compra podem precisar da aprovação do departamento financeiro se estiver acima de um determinado valor, enquanto a equipe de compras trata das solicitações diárias. Você pode automatizar este tipo de processamento condicional ao construir seus fluxos de trabalho.
Use tabelas e registros para gerenciar dados e processos, tais como bancos de dados de fornecedores, códigos de faturamento ou informações de inventário. Personalize as tabelas de acordo com suas necessidades e valide as entradas com facilidade.
Permita que qualquer pessoa fora de sua organização envie uma solicitação através de formulários públicos. Solicite qualquer informação que você precise, valide as respostas, garanta o envio, personalize o visual e a sensação, e muito mais. Todas as respostas serão automaticamente registradas como cartões no Qntrl, dando início às respectivas orquestrações. Saiba mais