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Por que o Qntrl para o processo de contas a receber?

  • Visibilidade

    Transparência em todo o processo. Saiba quando você recebe pagamentos e quando há um atraso. Obtenha uma compreensão clara do dinheiro em mãos e da alocação de recursos.

  • Controle

    Quando cada etapa pode ser rastreada, os membros da equipe em cada estágio ganham controle e autonomia, permitindo assim uma tomada de decisão mais rápida.

  • Automatização

    Reduza a intervenção humana automatizando etapas do processo como gerenciamento de crédito, criação e envio de faturas e reconciliação.

  • Economia

    Economize tempo e dinheiro ao automatizar processos dispendiosos, como análise de crédito, reconciliação de pagamento, faturamento, cobrança e muito mais.

  • Pagamentos mais rápidos

    Configure facilmente faturas eletrônicas para clientes. O faturamento eletrônico acelera significativamente o processo de pagamento reduzindo o risco de atrasos no pagamento.

  • Precisão

    Reduza o risco sinalizando pagamentos fraudulentos e duplicados e elimine as chances de erro humano capturando facilmente descontos de pagamento antecipado.

Exemplo de processo de contas a receber em algumas etapas

  • Passo 1
  • Passo 2
  • Passo 3
  • Passo 4
  • Passo 5

Solicitação enviada pelo gerente financeiro

Após o recebimento da ordem de compra, o gerente financeiro envia uma solicitação para contas a receber. Detalhes como valor devido, tipo de pagamento, nome do cliente etc. são preenchidos.

Determinação do período de crédito

Depois que a solicitação de contas a receber for enviada, o valor da transação será analisado. Com base nesse valor, o período de crédito é calculado e registrado.

Enviando a fatura

O cliente é categorizado com base em vendas novas ou recorrentes. Depois disso, um título será criado recentemente ou um modelo existente será usado. Depois que o título é gerado, ele é enviado ao cliente.

Recebimento do pagamento

Depois que a fatura é enviada ao cliente, o cronograma de pagamento é registrado. Se o pagamento for feito antes ou depois do período de crédito, descontos ou interesses serão aplicados, conforme necessário.

Relatório de pesquisa

Uma vez que o pagamento é feito, independentemente dos descontos ou juros aplicados, o depósito é registrado. O relatório de ar é impresso e a solicitação é fechada. Em casos de inadimplência, a venda é reconhecida como não cobrável e é fechada.

O Qntrl é flexível

  • Configure várias solicitações de processo de contas a receber com base na estrutura mais adequada à sua organização ou departamento.
  • Crie novos títulos eletrônicos para cada novo cliente ou nova compra. Use modelos existentes para compras recorrentes.
  • Integre o sistema com métodos de pagamento, como SEPA, ACH e pagamentos com cartão de crédito/débito em várias unidades de negócios, garantindo a conformidade com as diretrizes PCI-CSS.
  • Envie notificações e alertas automáticos para a equipe financeira por e-mail ou aplicativos de bate-papo, como equipes da MS ou Slack. Mantenha as partes interessadas atualizadas com todas as informações relevantes.
  • Analise os fluxos de trabalho do processo de contas a receber, os processos de crédito para dinheiro, etc. e otimize o desempenho deles ao longo do tempo, usando nossos relatórios e painéis integrados.

Nem todos os processos de contas a receber são iguais

-- Escolha o processo que melhor se adequa à sua organização --

Dê uma olhada no Qntrl

Qntrl é o software de orquestração de fluxo de trabalho n° 1 do mundo. Veja por quê.

  • Centralização e visibilidade
  • Conformidade
  • Colaboração por fluxo de trabalho
  • Automação de processos
  • Relatórios e painéis
  • Mapeamento de processos
  • Integrações
  • Segurança
  • Centralização e visibilidade

    Solicitações centralizadas, visibilidade incomparável

    Gerencie as transações financeiras diárias, desde reembolsos até pagamentos de fornecedores num só lugar. Acompanhe solicitações em tempo real.

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    centralizationvisibility
  • Conformidade

    Garanta padrões de execução

    Controle os processos do financeiro e garanta a conformidade. Incorpore controles internos de finanças aos fluxos de forma automática e ajuste os processos ao compliance.

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    processcompliance
  • Colaboração por fluxo de trabalho

    Colaboração: quando você precisa, onde você precisa

    Acesse informações unificadas e relevantes sobre os processos financeiros, inclusive comprovantes de pagamento e recebimento. Garanta a mesma visibilidade para o time.

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    workflowcentric_collaboration
  • Automação de processos

    Torne o trabalho manual repetitivo uma coisa do passado

    Receba aviso de pendências e envie lembretes para pagamentos atrasados de forma automática. Automatize ainda atribuição de tarefas, envio de documentos e muito mais.

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    processautomation
  • Relatórios e painéis

    Melhore os KPIs operacionais

    Identifique motivos para atrasos, analise e reduza os tempos de processos, monitore o desempenho do time e muito mais com relatórios atualizados em tempo real.

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    reportsanddashboards
  • Mapeamento de processos

    Orquestre tudo visualmente

    Crie processos financeiros e padronize o fluxo de trabalho, como solicitações, aprovações de orçamentos, reembolsos de viagens e outros, sob medida para os requisitos da empresa.

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  • Integrações

    Deixe o Qntrl ainda mais potente

    Conecte o Qntrl a ferramentas como Netsuite, SAP, Slack, Stripe e outras, para minimizar a necessidade de reconciliar e compilar manualmente dados de fontes diferentes.

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    processextensibility
  • Segurança

    Projetado para empresas

    Tenha todas as vantagens de uma plataforma baseada em nuvem com a segurança de um sistema local. Restrição de acesso, criptografia de dados e controles baseados em funções mantêm as informações em segurança. 

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Você já está no comando, obtenha agora o Qntrl.

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