Vamos facilitar a gestão dos fornecedores da empresa

Destaque em

Por que usar o Qntrl para o seu processo de gerenciamento de fornecedores?

Visibilidade
Total transparência em todas as suas atividades e dados gerados. Processos contínuos e desempenho fáceis de acompanhar.
Controle
Todo o processo de gerenciamento de fornecedores diretamente em suas mãos: negociação de contratos, due diligence e muito mais.
Automatização
A automação de processos e as ferramentas sem erros ajudam você a eliminar a necessidade de intervenção humana.
Gerenciar o tempo
Reduza a necessidade de executar tarefas repetitivas. Envie mensagens mais relevantes e oportunas para as partes interessadas.
Eficiência operacional
Envie notificações automatizadas para tarefas atribuídas. Tenha acesso a cada fragmento de dados: capture, armazene e compartilhe-os imediatamente com sua equipe de qualquer lugar.
Economizar custos
Lide com todos os processos de um só lugar, com mais rapidez, usando menos recursos, eliminando possíveis erros e reduzindo custos.

Experimente o processo de gerenciamento de fornecedores em algumas etapas simples

Passo 1
Passo 2
Passo 3
Passo 4

Solicitação enviada pelo gerente

O gerente envia uma solicitação para fazer uma compra, incluindo o motivo. Em seguida, o chefe do departamento recebe a chamada para aceitá-la ou rejeitá-la.

Selecionar fornecedores em potencial

Assim que a solicitação é aprovada pelo chefe do departamento, uma lista de fornecedores potenciais é identificada. Essa lista, então, passa pela aprovação do chefe do departamento.

Aprovação da lista de fornecedores

O gerente do departamento verifica a lista de fornecedores e, em seguida, a aprova ou envia para retrabalho. Se aprovada, esses fornecedores recebem um convite. Caso contrário, o gerente a envia de volta para modificação.

Convite para os fornecedores

Depois que os fornecedores em potencial são identificados e aprovados, eles recebem um convite para se registrarem na empresa. Esse convite contém um link para um formulário interativo, no qual os fornecedores podem preencher com informações relevantes.

O Qntrl é flexível

Configure vários processos, como configuração de fornecedores, integração, faturamento e pagamentos, e muito mais, em um único painel.
Adicione tarefas de aprovação ao fluxo de trabalho do processo e aprove ou rejeite-as com base no motivo da compra ou envie-as para retrabalho, se o motivo não for satisfatório.
Adicione automaticamente fornecedores aprovados ao banco de dados de fornecedores e atualize facilmente os sistemas de contabilidade com relação aos pagamentos feitos.
Crie formulários interativos que podem ser enviados aos fornecedores para registro. Vincule-os ao seu sistema e elimine a necessidade de gastar muito tempo processando-os. Avance rapidamente por meio de pedidos de compra, identificação de fornecedores, conclusão de compra e pagamentos.
Acione notificações para as partes interessadas sobre tarefas pendentes/novas e envie um convite automático para que novos fornecedores colaborem. Gerencie todos os documentos necessários, como RFx, PO e fatura, em uma única plataforma.
Descubra o tempo de processamento da configuração do fornecedor, integrando-o, o desempenho de cada um dos fluxos de trabalho e muito mais, com o criador de relatórios fácil de usar.

Os processos de gerenciamento de fornecedores não são necessariamente os mesmos

-- Escolha o que melhor se adequa à sua organização --

Seleção de fornecedor

Integração de novo fornecedor

Assinatura e classificação do contrato

Fatura e pagamento

Dê uma olhada no Qntrl

Qntrl é o software de orquestração de fluxo de trabalho n° 1 do mundo. Veja por quê.

Centralização e visibilidade
Conformidade
Colaboração com fluxo de trabalho
Automação de processos
Relatórios e painéis
Mapeamento de processos
Integrações
Segurança

Centralização e visibilidade
Solicitações centralizadas, visibilidade incomparável
Gerencie as transações financeiras diárias, desde reembolsos até pagamentos de fornecedores num só lugar. Acompanhe solicitações em tempo real.
Explore tudo
Conformidade
Garanta padrões de execução
Controle os processos do financeiro e garanta a conformidade. Incorpore controles internos de finanças aos fluxos de forma automática e ajuste os processos ao compliance.
Explore tudo
Colaboração com fluxo de trabalho
Colaboração: quando você precisa, onde você precisa
Acesse informações unificadas e relevantes sobre os processos financeiros, inclusive comprovantes de pagamento e recebimento. Garanta a mesma visibilidade para o time.
Explore tudo
Automação de processos
Torne o trabalho manual repetitivo uma coisa do passado
Receba aviso de pendências e envie lembretes para pagamentos atrasados de forma automática. Automatize ainda atribuição de tarefas, envio de documentos e muito mais.
Explore tudo
Relatórios e painéis
Melhore os KPIs operacionais
Identifique motivos para atrasos, analise e reduza os tempos de processos, monitore o desempenho do time e muito mais com relatórios atualizados em tempo real.
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Mapeamento de processos
Orquestre tudo visualmente
Crie processos financeiros e padronize o fluxo de trabalho, como solicitações, aprovações de orçamentos, reembolsos de viagens e outros, sob medida para os requisitos da empresa.
Explore tudo
Integrações
Deixe o Qntrl ainda mais potente
Conecte o Qntrl a ferramentas como Netsuite, SAP, Slack, Stripe e outras, para minimizar a necessidade de reconciliar e compilar manualmente dados de fontes diferentes.
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Segurança
Projetado para empresas
Tenha as vantagens de uma plataforma baseada em nuvem com a segurança de um sistema local. Restrição de acesso, criptografia de dados e controles baseados em funções mantêm as informações em segurança.
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