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Por que usar o Qntrl para suas solicitações de licença?

  • Visibilidade

    Total transparência em todas as suas atividades, desde quando um funcionário envia uma solicitação de licença até ela ser concluída. É fácil para todos as partes interessadas acompanharem.

  • Controle

    Todas as etapas sob seu controle, solicitações em andamento, quais aprovar e quais não aprovar. Comunicação aprimorada e informações organizadas.

  • Automatização

    Um processo de solicitação de folga padronizado automatizando cada etapa. Gerencie com eficiência quaisquer problemas que venham a surgir.

  • Maior produtividade

    Reduza a necessidade de acompanhamento manual com os gerentes para obter aprovação de folga. Revise, aprove e atualize as solicitações em pouco tempo.

  • Fácil de usar

    Elimine a necessidade de se comunicar sobre as solicitações recebidas, pois elas são de autoatendimento por qualquer pessoa envolvida no processo.

  • Maior precisão

    Reduza erros e intervenção humana em todo o processo. Defina lembretes automáticos caso algo esteja atrasado, como uma solicitação pendente, documentos de verificação ou quase qualquer outra coisa que você possa desejar.

Exemplo de orquestração do processo de solicitação de licença em algumas etapas simples

  • Passo 1
  • Passo 2
  • Passo 3
  • Passo 4
  • Passo 5

Solicitação enviada pelo funcionário

O funcionário envia a solicitação de licença, inserindo detalhes como tipo de licença, data etc. A solicitação é encaminhada ao gerente, que verifica o histórico de licença do funcionário.

Solicitação verificada pelo gerente

Depois que o número de dias solicitado for verificado, o gerente o aprova ou rejeita. Na rejeição, uma modificação no número de dias é feita pelo funcionário e enviada novamente.

Processamento adicional pelo RH

A solicitação, mediante aprovação do gerente, é enviada ao RH para processamento posterior. Eles também são instantaneamente notificados para agir usando o recurso webhooks.

Licença concedida

Após notificar o RH, o gerente de RH inicia o processo. Depois de aprová-lo, o funcionário recebe um e-mail de notificação informando que sua solicitação foi aprovada.

Sistema atualizado

Depois que a solicitação de licença é processada, o sistema interno é atualizado automaticamente com as informações de licença do funcionário, os dias restantes de licença disponíveis para o funcionário e quaisquer outros detalhes relevantes.

O Qntrl é flexível

  • Configure vários processos de folga de uma só vez. Adapte seu tipo de solicitação de licença, aprovações e permissões às políticas da organização.
  • Adicione tarefas de aprovação ao fluxo de trabalho de folga e aprove ou rejeite-as com base no motivo da licença, nos documentos de verificação ou no número de dias para os quais elas são solicitadas.
  • Elimine a necessidade de enviar e-mails demorados solicitando e justificando a licença. Escolha o tipo de licença com um clique e processe-o de acordo.
  • Integre o processo de folga com o sistema de RH para rastrear sobreposições, controlar solicitações pendentes, calcular dias restantes, determinar folha de pagamento e muito mais.
  • Envie notificações automáticas aos funcionários e seus respectivos gerentes quando forem feitas alterações em sua solicitação.
  • Identifique tendências e padrões de folga, qual departamento mais folgou, os funcionários que estão se aproximando de burnout e muito mais, usando o criador de relatórios fácil de usar.

Todas as solicitações de licença não são necessariamente iguais

– Escolha a que melhor se adequa à sua organização –

Dê uma olhada no Qntrl

Qntrl é o software de orquestração de fluxo de trabalho nº 1 do mundo. Veja por quê

  • Centralização e visibilidade
  • Conformidade
  • Colaboração por fluxo de trabalho
  • Automatização de processos
  • Relatórios e painéis
  • Mapeamento de processos
  • Integrações
  • Segurança
  • Centralização e visibilidade

    Solicitações centralizadas, visibilidade incomparável

    Gerencie todos os processos com sua equipe, como contratação, pedidos, feedbacks, avaliações, desligamento e mais, em um só lugar e com fácil acesso e controle. 

    Explore tudo
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  • Conformidade

    Garanta padrões de execução

    Crie regras específicas de acordo com as políticas da companhia e defina sua lógica de negócios relacionada a salários, deduções, licenças, participação, bônus e débitos vencidos. Aborde com eficiência as normas.

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    process_compliance
  • Colaboração por fluxo de trabalho

    Colaboração: quando você precisa, onde você precisa

    Acesse informações unificadas e relevantes sobre os colaboradores: histórico, avaliações, feedbacks, e assim por diante. Faça tudo mais rapidamente e de forma integrada com o time.

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    workflow-centric_collaboration
  • Automatização de processos

    Torne o trabalho manual repetitivo uma coisa do passado

    Automatize aprovações, envio de avaliações, notificações de status para candidatos e muito mais. O Qntrl também oferece muitas maneiras de automatizar seu processo e agilizar seu tempo.

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    process_automation
  • Relatórios e painéis

    Melhore os KPIs operacionais

    Analise o tempo para atender requisições, taxa média de absenteísmo, taxa de candidaturas e outras métricas para ter insumo para projetar estratégias eficazes. Você pode usar o criador de relatórios.

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    reports_and_dashboards
  • Mapeamento de processos

    Orquestre de forma visual

    Crie processos de RH, como acompanhamento dos colaboradores, triagem de candidatos, treinamento e desenvolvimento etc. - tudo adaptado às suas necessidades. 

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    process_mapping
  • Integrações

    Deixe o Qntrl ainda mais potente

    Conecte o Qntrl a plataformas de RH, como Oracle PeopleSoft, Workday, Microsoft Teams e mais, para um fluxo de dados contínuo. APIs e scripts de cliente e servidor ajudam você.

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    process_extensibility
  • Segurança

    Projetado para empresas

    Tenha todas as vantagens de uma plataforma baseada em nuvem com a segurança de um sistema local. Restrição de acesso, criptografia de dados e controles baseados em funções mantêm as informações em segurança. 

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Você já está no comando, agora obtenha Qntrl.

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