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Por que Qntrl para o seu gerenciamento de tíquetes de TI?

  • Visibilidade

    Aproveite a transparência completa durante todo o processo. Obtenha informações sobre os problemas repetitivos enfrentados pelos funcionários e todos os detalhes e arquivos relacionados a um tíquete, em um único local.

  • Controle

    Assuma o controle total sobre o problema, solucionando problemas e analisando-o para chegar à solução certa para os funcionários.

  • Automatização

    Reduza a intervenção humana automatizando tarefas demoradas, como atualizações de campo, aprovações, SLAs e notificação de funcionários, conforme necessário.

  • Melhoria contínua

    Desenvolva um plano de desenvolvimento contínuo – analise processos usando o criador de relatórios e melhore a qualidade do serviço ao longo do tempo.

  • Velocidade

    Acomode facilmente os ingressos conforme eles são feitos pelos funcionários. Acompanhe-os para resolver problemas comuns em alguns minutos e filtre os tíquetes com base no tipo, prioridade ou importância.

  • Satisfação do funcionário

    Melhore a satisfação dos funcionários implementando um processo padronizado e simplificado que ajuda a resolver quaisquer obstáculos enfrentados pelas equipes.

Exemplo de processo de tratamento de tíquetes de TI em passos

  • Passo 1
  • Passo 2
  • Passo 3
  • Passo 4
  • Passo 5

Solicitação enviada por um funcionário

O funcionário relata um problema e emite um tíquete por e-mail ou formulário. Um cartão é criado automaticamente no Qntrl, com todos os detalhes principais do problema.

Atribuição de um técnico

Depois que o cartão é criado, um técnico é atribuído. O técnico recebe uma notificação automática por e-mail.

Substituição do hardware antigo

O técnico, após a atribuição, solicita ao funcionário que envie o hardware antigo. Uma vez recebido, o hardware é enviado para teste e um novo hardware é fornecido. Isso acontece simultaneamente com a ajuda do recurso de transição paralela do Qntrl.

Teste do hardware

Depois que o hardware for testado, dependendo de sua condição, ele será reparado internamente ou enviado a um centro de serviço autorizado.

Encerramento do tíquete

Se o hardware estiver apto para reparo, ele será consertado e posteriormente adicionado de volta ao inventário. Caso contrário, ele será removido. Depois que qualquer um desses casos acontece, o tíquete é encerrado.

O Qntrl é flexível

  • Crie várias solicitações de tratamento de tíquetes facilmente, dependendo da estrutura que melhor se adapte à sua organização ou departamento.
  • Registre todas as solicitações de tíquete automaticamente como cartões, independentemente de sua origem, como e-mail ou formulários.
  • Atribua tíquetes automaticamente com base em sua prioridade, gravidade ou tipo. Economize tempo resolvendo os problemas essenciais primeiro.
  • Automatize os SLAs especificando as condições sob as quais ele é executado e determine os destinos. Configure vários níveis de atendimento de segundo nível e garanta que o trabalho seja feito a tempo.
  • Acesse e transfira dados com segurança entre o Qntrl e qualquer outro aplicativo atrás de um firewall, com a ajuda do Qntrl Bridge.
  • Envie notificações e alertas automáticos, como confirmação de resolução, aos funcionários por e-mail ou aplicativos de chat, como equipes da MS, Slack ou Cliq. Mantenha seus acionistas atualizados com todas as informações relevantes.
  • Analise quais problemas levam muito tempo para serem corrigidos, que os problemas se repetem com frequência e muito mais, usando nossos relatórios e painéis integrados.

Nem todos os processos de gerenciamento de tíquetes de TI são iguais

— Escolha o que melhor se adequa à sua organização —

Dê uma olhada no Qntrl

Qntrl é o software de orquestração de fluxo de trabalho n° 1 do mundo. Veja por quê.

  • Centralização e visibilidade
  • Conformidade
  • Colaboração por fluxo de trabalho
  • Automação de processos
  • Relatórios e painéis
  • Mapeamento de processos
  • Integrações
  • Segurança empresarial
  • Centralização e visibilidade

    Solicitações centralizadas, visibilidade incomparável

    Gerencie licenças de software e hardware com fluxos de trabalho automatizados e tenha visibilidade do ciclo de vida. Monitore o fluxo e mantenha a equipe informada.

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  • Conformidade

    Garanta padrões de execução

    Execute tarefas com base em padrões específicos, escale situações para atender aos SLAs e automatize processos de configuração por conformidade, reduzindo custos, erros e riscos de governança.

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    process_compliance
  • Colaboração por fluxo de trabalho

    Colaboração: quando você precisa, onde você precisa

    Mantenha as informações sobre processos acessíveis com uma plataforma comum para todos os sistemas e pessoas. Tenha informações unificadas sobre ordens de compra, dados de garantia, reparos de hardware, etc.

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    workflow-centric_collaboration
  • Automação de processos

    Torne o trabalho manual repetitivo uma coisa do passado

    Verifique se o software solicitado está na lista aprovada, filtre solicitações duplicadas, atualize os registros de forma fácil. O Qntrl permite automatizar esses processos, incluindo etapas de fluxo de trabalho e geração automática de PDF.

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    process_automation
  • Relatórios e painéis

    Melhore os KPIs operacionais

    Entenda onde há gargalos e diminua o custo de preparações de auditoria com relatórios prontos que dão acesso imediato a dados atuais em tempo real. Você também pode usar o criador de relatórios para gerar seus próprios relatórios.

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    reports_and_dashboards
  • Mapeamento de processos

    Orquestrar, visualmente

    Crie processos de negócios flexíveis e escaláveis - nova instalação de software, solicitações de reparo de hardware, solicitações de solução de problemas e sob medida para atender aos requisitos de sua empresa.

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    process_mapping
  • Integrações

    Deixe o Qntrl ainda mais potente

    Conecte o Qntrl com seus sistemas de gerenciamento de serviços de TI existentes para eliminar a entrada manual de dados, agendamento, notificação ou qualquer solução que você usa. Webhooks, Client e Server Scripts são algumas opções.

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    process_extensibility
  • Segurança empresarial

    Projetado para empresas

    As permissões de plataforma se aplicam consistentemente a processos, relatórios e dados de nível de registro, portanto, não há chance de expor informações ao público errado.

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Você já está no comando, agora obtenha Qntrl.

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